Можливості OneDrive для бізнесу

Продуктивніша робота

Головний секрет продуктивної роботи дуже простий: не винаходити велосипед. Можливо, вам теж колись траплялося довго працювати над певною проблемою, а потім випадково дізнатися, що хтось у вашій компанії вже вирішив її чи зібрав потрібну вам інформацію ще кілька років тому. Раніше в нас було б дуже мало шансів навіть просто довідатися про це. Адже останнім часом обсяги цифрового вмісту – особливо зображень, відео, аудіофайлів тощо – ростуть у геометричній прогресії, а керувати таким мультимедійним контентом завжди було досить важко, не кажучи вже про те, щоб знаходити в ньому потрібні дані. Однак зараз з’явилися можливості, які дають змогу робити це майже миттєво.

Транскрипція аудіо й відео

Для відео- й аудіофайлів у OneDrive і SharePoint доступна функція автоматичної транскрипції, яка працює на базі тієї самої ШІ-технології, що й MicrosoftStream. Під час відтворення таких файлів можна буде прочитати повний запис того, що в них говориться, у нашому передовому засобі перегляду, який підтримує понад 320 типів файлів. Ця функція стане в пригоді людям з обмеженими можливостями, а також дасть змогу шукати потрібні дані в записах робочих нарад тощо. Завдяки функції транскрипції ви зможете ефективніше співпрацювати з колегами та використовувати в роботі власні аудіо- й відеофайли.

Для корпоративних відео, опублікованих у MicrosoftStream, доступна не лише транскрипція, а й інші можливості на основі ШІ: визначення облич, автоматичне створення субтитрів тощо. А найголовніше – корпоративний аудіо- та відеовміст обробляється тільки системами MicrosoftCloud, не проходячи крізь потенційно дорогі та небезпечні сторонні служби.

Пошук в аудіо, відео та зображеннях

У OneDrive реалізований фантастичний функціонал для роботи із зображеннями та фото. ШІ визначає, де зроблено знімок і що на ньому зображено та написано. Ці відомості дають змогу шукати зображення так само легко, як і документи. Наприклад, у папці з відсканованими квитанціями за потреби можна легко знайти чек із японського ресторану, просто пошукавши за словом “суші”. А згадана вище функція транскрипції дає змогу виконувати повноцінний пошук і в аудіо- та відеофайлах.

Розумні рекомендації файлів

У OneDrive і на домашній сторінці Office.com з’явилося нове подання з рекомендаціями актуальних файлів, які добираються на основі APIMicrosoftGraph. Його розумні алгоритми аналізують закономірності у вашій роботі (з ким ви співпрацюєте, які дії виконуєте зі спільним вмістом у Microsoft 365 тощо), а тоді визначають, які файли можуть стати вам у пригоді. Це глибоке розуміння поведінки користувачів і стосунків між ними –унікальна можливість Microsoft 365, і що більше ви та ваші співробітники працюєте над вмістом у OneDrive і SharePoint, то корисніші результати пропонує ця функція.

ШІ також полегшує створення документів, пропонуючи готові файли, які можна використати як основу. Розумна функція “На долоні” у Word 2016 і Outlook 2016 аналізує документ або лист, над яким ви працюєте, і знаходить у OneDrive і SharePoint вміст (текстові документи, таблиці, ілюстрації, діаграми тощо), який ви зможете використати в новому матеріалі.

Зваженіші рішення

Інноваційний ШІ у OneDrive і SharePoint полегшує життя, допомагаючи приймати зваженіші рішення під час роботи з вмістом.

Статистика файлів.  Тепер картки файлів містять статистику доступу до всіх файлів, збережених у OneDrive і SharePoint. Це дає змогу легко дізнатися, хто переглядав кожен конкретний файл і що з ним робив. На основі такої статистики легше приймати зважені рішення.

Крім того, на картці файлу з’явиться додатковий розділ “Огляд” із найважливішою інформацією (скільки часу потрібно на прочитання, які основні положення документа), щоб ви могли швидко вирішити, коли краще попрацювати з цим файлом –терміново чи трохи пізніше.

Розумний спільний доступ

Ви можете легко ділитися з учасниками нарад актуальним вмістом. Наприклад, якщо на нараді ви проводили презентацію PowerPoint, то по завершенні заходу ви побачите пропозицію поділитися презентацією з іншими учасниками. А якщо під час наради ви робили фото (наприклад, дошки, на якій записували обговорювані ідеї), то в мобільній програмі OneDrive автоматично відображатимуться пропозиції поділитися цими фото. Ця функція працює на основі інтеграції з календарем Outlook і допомагає тримати всіх у курсі справ, а також швидко переключатися між завданнями. Вона доступна лише користувачам OneDrive і SharePoint.

Надійніший захист

Якщо ваші файли зберігаються у OneDrive і SharePoint, ШІ допомагає захищати їх, забезпечувати відповідність вимогам і запобігати атакам зловмисників.

Відновлення файлів у OneDrive. Функція відновлення файлів OneDrive, інтегрована з “Антивірусом для Захисника Windows” для комерційного й особистого використання, яка захищає від зловмисних програм із вимогою викупу. Ця функція виявляє порушення вимог безпеки та допомагає виправити ситуацію й відновити файли. OneDrive зберігає історію всіх файлів за останні 30 днів і використовує складні алгоритми машинного навчання для завчасного виявлення потенційних атак. Завдяки цьому ви можете бути впевнені, що жоден ваш файл у OneDrive не пропаде. А найприємніше – перенести всі файли у OneDrive дуже легко завдяки переміщенню відомих папок.

Розумні засоби забезпечення відповідності вимогам. У OneDrive і SharePoint уже можна застосовувати вбудовані засоби витребування текстової електронної інформації та захисту від утрати даних, а вже цього року описані в цій публікації нововведення дадуть змогу поширити дію цих інструментів на аудіо, відео й зображення. Наші алгоритми використовуватимуть записи відео й аудіо та текст, розпізнаний на фото, щоб автоматично застосовувати до вмісту політики захисту.

 

OneDrive – лідер серед платформ співпраці над вмістом

Аналітична компанія Gartner поставила корпорацію Майкрософт у зону лідерів у магічних квадрантах для платформ співпраці над вмістом і служб керування вмістом. Її також відзначила компанія Forrester у своїх звітах про хмарні й гібридні рішення ForresterWave™: служби синхронізації корпоративних файлів і платформи для спільного доступу (4-й квартал 2017 року).

Скористайтеся цими й іншими перевагами – перемістіть свої документи у OneDrive і SharePoint просто зараз. Ви будете в гарній компанії: нашими послугами вже користуються такі титани з рейтингу Fortune 500, як MGMResortsInternationalWalmartJohnsonControlsInternational і Textron.

Джерело:

https://www.microsoft.com/uk-ua/microsoft-365/blog/2018/08/28/microsoft-365-is-the-smartest-place-to-store-your-content/

Залиште ваш коментар